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创生药店信息管理软件

一、功能介绍

系统由销售、进货、库存、经营分析、基础信息、系统工具等八大功能模块组成;

? 前台管理:完成零售业务收款台的开票、收款业务;

? 后台管理:管理企业的整个进货、销售、库房业务;

? 实时传输:能将前台零售数据实时传输到企业管理部门,保证数据及时有效;

? 实时查询:各部门可实时查询各种统计数据,使各部门随时了解经营动态。

二、基础信息管理

基础信息管理:商品及价格档案、客商档案、生意往来信用档案和人事档案;针对医药行业的特点,制定的医药商品编码 ( 详见附件 ) 可供各企业参考,用户可以利用系统提供的模糊查询等工具快速查找任一商品的各种信息,方便快捷。

三、进货管理

1 、提供商品进货单的录入、修改、查询、打印功能。

1) 系统可通过进货单的处理自动生成针对某一供应商的累计进货额、累计结款额等。

2) 针对医药行业的特点,新增了进货时商品批次号及生产日期的录入。

2 、提供进货退回单的录入、修改、查询、打印功能。

若在进货中尚未付款,系统将自动由进货单生成应付信息和对帐单,用户可随时查询应付明细。

3 、供货商对帐单、进货月报等报表均由进货生成。

1) 几乎所有工作都要从询价并签订进货 ( 采购 ) 合同开始。

2) 进货开票不直接修改库存,而是生成入库单,由库房审核后才修改库存,将自动生成客户对帐单。

3) 包括进货结算、进货退货、预付款处理等功能。

四、销售管理

1 、销售开票:几乎所有销售工作都要从销售开票开始,客户对帐单、销售月报、职员业绩等报表均由此生成。

1) 根据客户类型进行报价单管理,可设置多种价格并对价格进行提降,报价单可直接转入销售单。

2) 销售开票时可由用户选择哪种批次号的商品进行销售,以保证商品在保质期内销售出去。

3) 开票时商品可一次多选,避免了重复操作,并可按用户的需要进行分票打印。

4) 销售开票不直接修改库存,而是先生成库单,由库房审核后才改变库存,非常切合中国企业实际,并自动生成客户对帐单。

5) 可完成发票的修改、作废、销售退货、预收款处理、借出转销售以及报价单的功能。

2 、销售退回

1) 可完成销售退回单的录入、修改、查询、打印功能。根据用户的退货情况录入退 回单,系统进行相应的处理,为进货采购管理提供完善保证。

2) 系统可通过销售单的处理自动生成针对某一客户的累计销售额、累计结款额、应收总金额等等。

3) 如果销售时用户尚未付款,系统将自动由销售单生成应收信息和对帐单。

3 、查询
1) 用户可通过万能查询得到各种报表,如任一时间段的销售情况报表、业务员的销售表等等。

2) 用户可随时查询应收明细并可跟踪处理应收及回款情况。

五、库存管理

包含入出库处理、调拔处理;借入、借出处理;盘点与报损处理等单据的生成、查询、打印功能。

1 、批次号管理:系统中所有入出库都增加了批次号的录入 / 选择功能;

2 、盘点处理:分货位和分类的库存盘点;

3 、报警功能:库存商品高低限额报警,保质期报警;

4 、可生成库存商品占压资金情况分析表及各种汇总报表;

5 、系统提供的万能查询器可通过各要素自由组合任意查询各种所需信息;

6 、帐本可完全替代手工方式的三栏式进销帐;

六、经营分析管理与总经理查询

1 、经营分析管理

经营分析模块可帮助管理者在更高层次上对经营业务进行分析,辅助管理者做出经营决策。模块中提供了三十余种固定格式的报表。包括经营情况表、进销存一览表、库存情况表、借欠商品状况、销售统计、进货统计、库存统计等等。汇总决策数据帮助用户对从事的经营活动进行分析总结,及时掌握商品进销及与客商往来情况,最大限度地规避库存风险、及时抓住机遇提高自己的竞争实力以获取最大经营利润。

2 、综合查询

提供了十多种查询图表,涉及药店药批的销售情况、合同查询和部门及员工的业绩考核等。本模块除报表外,还提供丰富多彩的图形,以不同的形式更加直观地反映出各方面的信息。并能保存成 OFFICE 文件,也可打印出来。

七、系统维护

此模块提供用户管理、更换操作员、数据管理、系统参数设置、更换帐套、帐本月结、年底结帐、用户日志、与其它财务软件的接口等功能

 



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